随着互联网的快速发展，传统的纸质化办公模式已不能满足现有需求，在信息化时代，无纸化办公、信息化办公更符合企业的业务需求，OA办公系统已成为企业提高工作效率的制胜法宝。
OA是Office Automation（办公自动化）的缩写。 所谓的OA系统是由网络和OA软件构建的内部办公通信平台，用于协助办公。 OA系统基于“框架+应用程序组件+功能定制平台”的结构模型。主要部分是由数十个子系统组成，包括信息门户，协同工作，工作流程、设备管理，项目管理，在线消息，人员管理，常用工具，功能定制平台和系统管理等。通过数字化办公的方式，优化现有管理组织架构，调整管理体系，提高办公效率，增强协作办公能力，最后达到优化升级企业管理的目的。
oa办公系统可以完全消除企业内部独立业务系统，数据不一致，数据共享少，信息分散，管理分散，管理和维护工作量大等因素形成的“信息孤岛”和“资源孤岛” 实现资源的有效共享。
oa办公系统方便员工与上司沟通，信息反馈畅通无阻，为员工发挥智慧和热情提供了一个平台，从而有效地增强了企业的凝聚力和核心竞争力。
使用oa办公系统，各级领导和员工能够通过联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
OA最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助公司降低办公耗材成本； 规范工作批准流程节省员工大量的工作时间和人工成本；完善的信息交流渠道可以大大减少电话和差旅费用。
从纸质化办公到现在的无纸质化办公，最重要的改变就是信息实时传递、节约时间提高效率和绿色环保。容易智能办公OA系统聚合了即Kaiyun时通讯、企业社交、协同办公、客户关系管理、人力资源管理等多种办公产品的能力，能够帮助企业更高效地实现内部人员之间、与合作伙伴之间的连接，以及与企业相关的各种办公业务之间的连接。
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