【正文】 ., .. ..OA办公系统开发方案目 录第一部分 OA系统设计的具体看法 1一、对OA的具体看法 2第二部分 OA系统功能概述 3一、系统功能架构图 3二、OA功能列表 4三、OA功能特点 5第三部分 OA功能模块简介 7一、个人事务 7日程安排 7即时信息 7待办事宜 7名片夹 7个人文件库 8个人选项 8二、公用信息 8电子公告 8热点论坛 9公共通讯录 9网上学校 9规章制度 9政策法规 10意见箱 10万事通 10三、办公管理 10公文管理 10档案管理 11会议管理 11人事管理 12办公物品管理 13车辆管理 14图书管理 14四、项目管理 15五、邮件系统 15六、系统管理 15第四部分 OA系统安全性 16一、系统安全性 16., .. ..第一部分 OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色Kaiyun等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外， OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。可扩展：支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。第二部分 OA系统功能概述一、系统功能架构图OA办公系统 办公管理公文管理公用信息电子公告个人事务即时信息项目管理项目立项邮件系统收邮件档案管理热点论坛待办事宜项目计划发邮件人事管理政策法规日程安排项目执行文件夹管理会议管理通讯录名片夹合同管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文件库项目监控其他扩展…图书管理意见箱个人选项项目评估物品管理万事通其他扩展…成果管理绩效考核其他扩展…其他扩展…考勤管理其他扩展…二、OA功能列表模块类别模块名称模块描述邮件系统写邮件起草新的邮件，上传附件并发送收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹文件夹用户可以自己添加邮件文件夹邮箱设置定义邮件处理规则，服务器设置垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中个人事务即时信息实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向待办事宜集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等名片夹对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有个人文件库使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上个人选项允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护公文管理收文管理对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文流程设置提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理档案管理全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。案卷管理包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。卷内文件管理包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。归档文件管理包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。外来文件管理包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。档案后台管理用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理会议管理会议计划包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算等会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询会议审批对会议议题及是否召开做审批会议纪要记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档、分发等人事管
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