近年来,山西华阳集团新能股份有限公司(以下简称“华阳新能股份”)积极探索内控管理、制度建设、风险控制、法律服务“四位一体”合规管理体系建设工作,着力构建以防范风险为导向、以合规为底线、以内控为手段、以法律为保障、以制度为载体的合规管理体系。
华阳新能股份完善公司法律纠纷案件管理工作机制,强化主动维权意识,从“被动应诉”向“主动维权”转变;调整案件管控工作重心,从“处理案件为主”向“防范案件发生为主”转变。
以防范风险为导向,华阳新能股份完善合同法律合规风险防范机制,围绕合同签订环节,依托合同监督管理平台,强化合同事前法律合规审核,从源头上化解了法律合规风险。
依托公司的OA办公系统,华阳新能股份将规章制度法律审核嵌入发文流程,未经法律审核或经审核不合法的规章制度均不得下发实施。同时,华阳新能股份完善重要决策法律审核机制,规范重要决策法律审核流程,完善依法尽职履责的保障机制。
聚焦合规文化建设,华阳新能股份加强法律审计队伍整体素质的建设,开展法律与审计业务培训,全面提升业务素质和业务能力;引入网络学习资源,丰富法律审计人员专业知识储备。华阳新能股份通过以审代训、顶岗培养等方式,鼓励员工深度参与公司法审风控部主办的法律审计项目,积累工作经验。
此外,华阳新能股份还严格做好三项审核,合法合规处理各项诉讼工作,强化与集团风控部工作联系,共同处置重大经济活动涉法事务,加强企地联动,维护公司权益。(张楠)