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oa系统开发的使用
2024-12-20 04:44:48
作者:小编 
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oa系统开发的使用(图1)

  oa系统开发是办公自动化系统,可以通过特定的流程或环节与日常事务进行联动,从而提高文件流转、审批和发布的效率,实现办公管理和信息的标准化。以下是使用oa系统开发的方法:

  1.通过互联网找到单位OA系统的网站,通过系统给出的初始账号和密码登录系统。

  3.在OA系统中找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。

  4.修改或提高个人自信。修改完善个人信息非常重要,是保证文件信件准确送达的前提。登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、手机、邮箱等个人信息。

  5.为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以对常用流程、显示方式、流程、文件(邮件)提醒、常用联系人等进行个性化设置。根据个人喜好。

  6.OA系统可以实现电脑和手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实现移动办公。

  传统oa系统开发时间跨度长,软件适应性不是很高。如果只通过简单的技术平台进行升级,无法满足新的要求,存在以下缺陷。

  传统的办公自动化系统受到技术结构落后、用户需求多样化和办公自动化项目实施成本的限制。OA厂商无法很好地满足用户的个性化需求,所以尽量避免过度的二次开发,导致交付给最终用户的软件出现缺口,或者根本不是用户需要的,导致OA项目交付困难。

  没有一个厂商的产品化oa系统开发能够完全满足用户的不同需求,所以很多用户都希望通过二次开发来满足自己的个性化需求。然而,传统的oa系统开发经历了系统的二次开发,无法再享受OA厂商标准OA产品的系统升级。企业每次升级,只能通过系统集成升级,时间和成本无限消耗。

  企业的业务模式和管理模式发生了变化,原有的OA系统功能已经不能满足企业变化的需求。如果只用OA二次开发,成本和时间会更高。原有OA系统的数据库容量和处理能力不能满足技术要求。如果涉及到数据库替换和系统优化,就会导致重新开发的风险。传统OA受其技术架构限制,需要更多时间,无法评估升级风险。