协同办公是现代工作模式的核心。随着信息技术的飞速发展,协同办公由传统的线下工作转变为线下与线上相结合的模式。如电子文档、电子邮箱、即时通讯、视频会议、项目管理等单点应用的出现,不仅极大提升了员工个人的工作效率,更有效促进了团队内部的协作、管理。
在这一过程中,具备集成属性的协同办公平台扮演着关键的角色。协同办公平台起源于OA软件,诞生之初主要为满足政府机构在公文流转、档案流转方面的需求。
随着OA软件逐渐被大型企业采用,其功能逐步延展,全面覆盖企业的工作流程管理,并进一步演化为企业信息化的核心入口。而SaaS应用的兴起加速了移动办公、远程办公理念的渗透,打破地理空间的限制,推动协同办公向更高效、灵活的模式迈进。
如前所述,协同办公平台是由OA(自动化办公)平台、移动办公平台等产品形态演进而来的产物。其以组织为中心提供产品能力,通过数字化手段满足企Kaiyun中国业线上的协作和管理需求,帮助企业提升办公效率、促进团队协作、优化组织管理。
协同办公平台具有强大的集成性,能够在统一的平台上聚合各类应用,不仅能够为员工创造一致的使用体验,也有助于跨系统协同。根据客户具体需求的不同,协同办公平台可以采用本地部署或者采用SaaS模式,并可以支持Web、PC、APP等多种终端的使用。