随着信息化建设的普及,企业进行信息化管理势在必行,如何才能高效开发OA办公系统?在开发前又需要注意做哪些准备?跟随派贝克小编一起来看。
开发前期,首先要帮助企业理清企业自身对于OA系统的需求,以及OA系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
客户信息的收集工作和OA系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括客户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
OA办公系统是服务企业业务运转的,开发前只有做好以上准备,在实际开发中才能实现系统涵盖企业业务运营管理的各个方面,并从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台,进而全面支撑企业发展。返回搜狐,查看更多