OA办公系统技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明：一套好的免费OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在：
OA办公系统的常见功能一般包括有：通知公告、信息发布、资料中心、流程管理办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。泛普免费平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。二、大大提高企业运转效率
通过泛普免费平台型OA办公系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而板大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。同时结合泛普的即时通讯(PC客户端和手机AP，信息的传播速度提升的更加快速。云开全站Kaiyun平台
使用泛普免费平台OA办公系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，而泛普OA系统却永久免费，没有使用时间和人数的限制，功能又是全开放的，所以大大节省了购买管理系统的成本。
随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA办公系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是泛普免费平台型OA系统，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化管理应用。
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