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1、办公自动化(OA)培训2008年03月13日办公自动化（OA）OA的发展历史 中国需要什么样的OA OA产品OA的发展历史OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心文件还没来工作效率太低了！一路奔波，累！整理数据，分析数据辛苦！OA产生的背景20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。核心问题是如何提高日常的办公效率。OA的概念OA: OFFICE AUTOMATION，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方
2、式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心OA发展历史第一代:个体工作自动化第二代:工作流程自动化第三代:以知识管理为核心的自动化第一代：个体工作自动化 发展WPS使办公自动化发展到一个崭新的阶段微 处理器速度和性能的不断提高为办公自动化 创造了更加有利的硬件环境 操作系统的更新换代和办公套件的不断升级， 为办公自动化提供了越来越多的功能为办公自 动化创造了非常有利的软件环境特点一台中档以上的个人电脑并安装一个高版本的操作系统（如Windows 98或OS/2 Warp Server）和一组跨平台的办公套件（
3、如MS Office 97或Lotus OfficePro）。面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统（MIS），它基于传统的关系型数据库，以结构化数据为主要处理和存储对象，只限于企业内部数据的计算和统计。第二代：工作流程自动化1995年，IBM公司CEO郭士纳（Gerstner）提出“以网络为中心的计算”（NetworkCentric Computing）模式，极大地影响了办公自动化的发展趋势，出现了以网络为中心，以信息（或工作流）为主要处理内容的第二代办公自动化系统。以网络为中心，以非结构化数据的信息流（或工作流）为主要存储和处理对象；有利于在企业内部建立通信基础平台，不仅提高了办公的
4、效率，减少了扯皮和内耗，还增强了系统的安全性以网络为中心多人合作办公Internet/IntranetInternet/IntranetInternet/IntranetInternet/Intranet第三代：以知识管理为核心发展第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着知识经济时代的来临，对知识前所未有的重视使从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。第三代办公自动化系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。第三代：以知识管理为核心特点对
5、于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS） 对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率 对于普通员工而言：OA是事务业务处理系统 OA的背景 OA的历史 办公自动化企业信息化的核心企业OA系统应实现的功能企业通讯平台信息发布平台 协同工作平台 公文流转平台 日常办公平台 信息集成平台 知识管理平台OA的发展历史中国需要什么样的OA OA产品我们需要什么样的OA?需要一个高效的协同管理工作平台 需要一个有效的知识资产管理平台 需要一个个性化的系统访问门户需要一个良好的组织文化管理
6、平台 需要一个集中的信息整合呈现平台 需要一个灵活的业务流程整合平台 OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。 OA的发展历史中国需要什么样的OA OA产品OA软件开发平台OA架构案例分析OA软件开发平台IBM Lotus Domino技术 Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，到目前拥有1.18亿用户，一度成为OA的标准应用与开发平台。其基于Domino服务器，文档数据库，C/S、B/S两种模式。 SUN的JAVARDB技术 JAVA（J2EE标准）以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统
7、中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。 微软的关系型数据库（RDB）技术 微软以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用，受到广大办公人员的喜爱，基于.netRDB的办公平台则以简单、灵活、云开全站Kaiyun平台云开全站Kaiyun平台易用的特点获得了广泛的市场。 OA软件开发平台OA架构案例分析OA架构简述可视工作流设计器OA架构简述附件正文传输BS模式，浏览器控件实现起草word正文上传服务器下载正文查看采用浏览器的cookie验证OA架构简述痕迹保留Word里的修订功能OA架构简述手写签名控件实现签名图片OA架构简述媒体接入短信平台接口OA软件开发平台OA架构案例分析案例分析 表单格式以公文流转的公文发
8、布为例，进行具体的说明工作流程具体说明第一步：1员工起草，可以指向2科室领导审批也可以指向3部室领导审批； 有权限处理的是所有角色。第二步：2科室领导，审批通过指向3部室领导审批；未通过返回到1员工起草； 有权限处理的是所有科长第三步：3部室领导审批，审批未通过，返回1员工起草；通过给4部门文书处理，由部门文书传给下一个节点； 有权限处理的是所有的部门经理；第四步：4部门文书处理，可以将公文传递给6综合部文书收发1；也可以传递给5其他部门会签； 有权限处理的是：经理文书科、rd文书科和市场文书科的所有人；第五步：其他部门会签结束后，重新传递给4部门文书处理，再由部门文书传递给6综合部文书收发1
9、； 有权限处理除当前部门外的是所有角色;第六步：综合部文书1收发传递给7综合部核稿； 有权限处理的是综合文书科的所有人；第七步：综合部核稿后，如果未通过重新传给6综合部文书1；通过传递给8综合部批阅； 有权限处理的是综合管理部的所有人；第八步：综合部批阅，如果未通过重新传给6综合部文书1；通过传递给9综合部文书收发2； 有权限处理的是综合管理部的所有人；第九步：综合部文书收发2传递给10公司领导签发； 有权限处理的是综合文书科的所有人；第十步：公司领导签发后传递给11综合部文书收发3； 有权限处理的是总裁室的所有人；第十一步：综合部文书收发传递给12技术核稿； 有权限处理的是综合文书科的所有人
10、；第十二步：技术核稿，未通过重新传递给11综合部文书收发；通过传递给13综合部盖章发送； 有权限处理的是rd部的所有人；第十三步：综合部盖章发送后传递给14部室收文； 有权限处理的是综合管理部的所有人；第十四步：部室收文后传递给15归档。 有权限处理的是除了综合文书科的所有人；第十五步：归档，结束流程。 有权限处理的是：经理文书科、rd文书科和市场文书科的所有人；伴随组织面临的竞争环境不断变化，OA的内涵与外延都会不断的拓展，知识管理、实时协同、业务流程及信息集成、个性化门户将会丰富与完善OA应用，同时IT技术的飞速发展，必然会有创新性的技术，以统一的支撑平台来解决OA需求。 让人们无限享受无线的生活
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