发送公文时，例如要发送给“王淼”，可输入“王淼”，系统自动定位到该用户。如下图：
电脑开机后，RTX会自动启动RTX，输入您的用户名及密码即可登陆（用户名和密码与OA的用户名密码一致）。如下图：
登陆RTX后，可添加常用的联系人到常用联系人栏目下。右键点击“常用联系人”，选择“添加联系人”，系统弹出添加联系人页面，如下图：
RTX可以像QQ一样发起用户点对点对话或多人会话。用户点对点会话可以在主面板上双击常用联系人或者组织架构下的某用户，系统会弹出与该用户的对话页面，如下图：
在公文办理时，用户可对不符合要求的公文退回上一步重做（该功能只开放给部分步骤）。如图：
1）、两办收、发文账号问题：两办的账号（区级发文、区内收文、上级来文）在地址本里的位置如下：在中共盐田区委机构下，与区委（府）办平级；
公文被催办后，在首页待办公文里显示在第一位，颜色变红，并有个“催”字提醒用户。
由于催办的公文都是已发送给其他人的，故在已办件里选择“催办设置”进行催办。界面如下：
点击“公共信息通知公告发布管理”进入发布页面，并在分类目录树中点击选择要发布的公告类型，如“内部通知”，并点击右侧页面的“新建”按钮即可弹出通知公告的详细编辑页面。如下图：
在查看通讯录人员详细信息页面，可通过头像下面的“发送留言”、“发送短信”直接向该用户发送手机留言或手机短信。如下图：
在“综合管理-个人设置-修改个人资料”中可修改本人的办公电话、手机、传真等个人信息。
在“综合管理-个人设置-个人头像”中可上传及修改个人头像，个人头像将显示在通讯录的详细信息中。
知识库是用于向全区或本单位（部门）共享知识的模块，用户可以通过知识库将有价值的知识共享给全区或单位查阅，并可收藏、推荐、订阅知识。
知识库桌面显示的是知识库中最新上传、热点知识（浏览次数最多）、推荐箱知识、订阅的知识、收藏的知识、个人上传的知识以及知识上传统计图案的统一页面，并提供知识搜索功能。如下图：
2)两办下发给各单位的征求意见，只有两办下发的征求意见，转成收文才会有意见反馈的按钮（有些情况要点击显示全部按钮才可显示）；各单位应该在反馈的表单正文正填写反馈意见，两办只接受正文的反馈内容。
领导周表用于两办秘书科安排区领导的政务安排，并同步到领导个人日程中，可对安排进行手机短信提醒；
各单位办文人员可通过流程表单申请区领导活动，并由两办审批及安排领导周表，如图：
填写申请表单：其中活动名称、主办单位、开始时间、结束时间、参加区领导为必填内容。
RTX腾讯通是由腾讯公司发开的内部即时通讯系统，类似互联网的QQ工具，可进行点对点的会话、多人会线
通过内网门户的“学习园地”中下载“RTX客户端”进行安装，安装完成后，打开主面板，并设置IP地址及企业总机号。Ip地址为：172.21.100.250，企业总机号为：72735578。如下图：
也可以进行视频、语音对话及发送文件等。通过点击“邀请”，可邀请其他用户加入，进行多人对线
用户可发起组多人对话，在“自定义组”栏目中鼠标右键点击某个组名，选择“发送即时消息”。如下图：
c、快捷方式：在主界面右上方的有常用功能模块的快速链接，点击各个对应图标可以快速进入对应相关功能栏目进行操作。
待办公文、待阅公文提供了多种分类排序方式，包括：按速级分类、按时间分类、按部门分类、按公文种类分类。
IE设置兼容性的操作如下：点击IE选项：工具—兼容性视图设置，弹出下图框，输入OA的地址即可Kaiyun；
留言信箱是一个全新的类似商业邮箱的功能，但本功能只能针对盐田区内部用户，而不能对外发布邮件。
在首页右上角可进行统一检索，可在检索的文本输入框输入多关键字（多关键字之间空格间隔）统一查询公文、邮件、个人日程、通知公告、会议通知、通讯录等信息。
查询结果左边显示检索结果统计分类，点击某分类即可显示该分类的查询结果，点击“所有来源”即可返回所有检索分类页面。
用户能对公文编号进行管理，能自定义公文编号规则，能够实现编号的预留跳号等功能。文号由各单位收发文人员（文号管理员）专门管理。如下图：
点击打开“公文管理-辅助管理-公文异常处理”，根据标题查询出要修改的公文，点击流程跟踪，可对某步骤进行“重做、删除、强制回收”等操作，并可替尚未处理的步骤进行“发送”处理。暂定使用权限为各办公室主任。如下图：
过期提醒：可设置多次提醒的时间，在工作时间内提醒。可多次提醒（在工作日的工作时间内提醒）。
公文跟办功能主要解决用户对重要公文或者周期性任务的公文进行跟踪办理的功能。用户可在发送公文的同时，将该公文归入自己的跟办公文列表，系统将自动提醒用户对跟办公文进行办理。
系统提供了多种主题给用户选择，目前包括的主题有两种，每种都支持宽屏模式及窄屏模式。点击主题设置，系统弹出设置页面，鼠标放在主题后面的 即可预览该主题的缩略图。选择主题点击“确定”即可完成主题设置。
新OA首页客户由用户进行个性化设置，用户可以通过鼠标拖动栏目对首页进行排版，如果排版比较乱，用户可以通过点击主题设置页面的“恢复主题”恢复系统默认的排版。
通过点击“公文管理我的公文公文统计”进入统计页面，可按部门及用户进行统计。如下图：
可按办文总数、已处理、未办、超时、阅文总数、已阅读、未阅等字段统计，如下图。
可按办文总数、已处理、未办、超时、阅文总数、已阅读、未阅等字段统计，如下图。
在查阅知识过程中，可以推荐知识给其他同事查阅，通过“我要推荐”功能共享给其他用户。被推荐的用户在“我的推荐箱”可查阅其他用户推荐给他的知识。
通过“订阅知识”对某文件目录进行订阅，当该文件目录有新的知识时，系统会自动在用户的“我的订阅箱”中显示。
点击需要转成公文的邮件（可将doc、docx的附件转成公文的正文，可将所有格式附件转成公文附件），操作如图：
查找联系人时，可在首页右上角的统一检索输入框直接输入联系人的姓名或电话进行查找，点击首页右上角的快捷方式栏目的“电话本”，进入单位通讯录界面进行查找，系统提供了根据姓名、电话、手机号码等查询条件进行查找。如图：
1)标题栏：位于系统主界面的上方，用于显示系统的名称，以及提供帮助文档查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。
帮助文档提供了系统的操作说明文档，操作文档包括了公文办理的新增功能，以及统一检索、电子邮件、通讯录、领导周表等等新增模块。
进入“文档维护”页面，在文档目录树中点击本单位下的目录，点击“上载”,默认共享给全区浏览。如下图：
点击上传文档后，系统弹出文档属性编辑页面，在编辑页面的“正文文件”框选择要上传的文件，点击“确认”即可。
在“文档维护我的文档”里，个人的文件只允许个人查阅，不允许其它用户查阅。
用户在浏览知识过程中，可以将自己认为有用的知识收藏到“我的收藏夹”中，只需点击知识页面上方的“我要收藏”并确定即可。如下图：
邮件回复提供两种方式：一是打开邮件详细信息后，点击右键右上角的答复（只回复发件人）或全部答复（回复所有发件人及收件人）进行邮件回复；二是选中需要回复的邮件，在复选框中打钩，在点击【答复】按钮，会出现三个菜单，如下图所示：
点击高级检索，进入分类高级检索页面，用户可选择某模块，输入检索条件进行检索。高级检索页面如下图：
3)导航栏(菜单栏)：位于标题栏与信息桌面之间，显示了系统中的各功能分类，点击后可进入各功能分类相应的功能界面中。
由于系统管理员可以为不同的用户或组别定制不同的界面，因而不同的用户所看到的主界面上导航栏中的栏目可能不同。
周表默认按照事项显示，可在左上角的“显示方式”中设置按照领导显示，周表按照事项显示页面如下图：
多附件可一次性同时上传。同时选取要上传的附件，点击“打开”即可执行多附件上传。（在公文表单、邮件、知识库等功能都有多附件批量上传功能）如下图：
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