在考生文件夹Word 子文件下,建立成绩信息“CJ.xlsx ”,如表1 所示。要求: 1) 使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件“CJ_T.docx ”,如图1 所示。 2) 生成所有考生的成绩单“CJ.docx ”。 步骤1:打开Excel 2010 程序,在Sheet1 工作表中输入如表5-1 所示数据,然 后保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:\result\126202224\Paper) 下,取名为“CJ.xlsx ”,关闭 Excel 2010 程序。 步骤 2 :在 Word 20 10 中,建立如图 5-3 所示表格。 图5-3 考生成绩表格 步骤 3:点击“开始邮件合并”,选择“普通Word 文档(N)”选项。(如图3 所示) 图3 选择“普通Word 文档(N)” 步骤 4 :点击“选择收件人”,选择“使用现有列表(E)”选项(如图 4 所示),打开“选 取数据源” 框。 图4 选择“使用现有列表” (4)在“选取数据源” 框中, 到“CJ.xlsx ”文件所在的路径并选择该文件。(如 图5 所示) (5)在“选择表格” 框中选择授奖信息的“工作表”。(如图6 所示) 图6 工作表 (7)光标移到要 姓名的位置,点击“ 合并域”右侧的小箭头(如图8 所示),选 择“姓名”。用同样的方法,依次点击“ 合并域”,选择其它数据。 图8 合并域 (8)点击“预览结果”(如图9 所示),可以看到姓名、语文、数学和英Kaiyun语自动更换具体数 据。点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以查看到所有的已全部替换 。 图9 点击“预览结果” (9)生成新文档 点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的 进行不同的处理。选择“编辑单 个文档”(如图 11 所示),在“合并到新文档”中选择“
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