近日,在广东深圳某公司上班的李女士因腱鞘炎等健康问题,向所在部门主管提出了辞职申请,当时主管表示同意,让她自提出申请半个月内做好工作交接即可离职。
令李女士没想到的是,当她按时完成交接工作后,主管却告诉她这只是走完了部门的流程,还需向公司人事部门再提出离职申请。而人事告诉她,按照公司章程规定,所有离职员工都必须经过26道审批程序。这意味着,每一个审批环节,她都要从办公系统中找到对应人员,请对方通过其离职申请。
过了近一周时间,整个离职审批流程才走完。在李女士看来,对于她一个普通员工设置这样烦琐的流程实属没必要,“26个审批人,其中大部分都和我互不相识,工作上也几乎没有交集,完全不知道为什么要设置这样的离职流程。”对此人事部门解释,这是公司成立以来就有的“规矩”。
记者调查发现,有这种“规矩”的公司并非个例。北京某互联网公司的唐女士告诉记者,她所在公司普通员工想要离职的话,需要在OA系统(办公自动化系统)上发起申请,申请需要各个部门领导加公司领导审批后,再上董事会,然后再走线下签字交接流程,线个人签字,“我知道有几个离职的同事,就在这一道道审批过程中被卡了很久”。
在社交平台,相关吐槽也有不少——“20多个人审批,审批了整整两个月”“离职有23道离职流程,我天天打电线天才批完”……
除了流程繁杂,一些公司甚至还会故意在离职流程设障碍,“卡”住员工不让离职。
2024年4月,安徽马鞍山的张女士在OA系统上向公司提出离职,当时领导让她离职日期填一个月后,但等时间到了却不放人,说她的工作没交接好,要等新人入职熟悉工作后再让她离职。
张女士表示,自己的工作早已交接完毕,办公电脑也退给公司,但公司宁愿一直让自己请假也不放任人。行政助理告诉她,领导不同意,他就不给批。幸好新公司对此表示理解,她才没有丢掉新工作。最后又拖了好几天,原公司才批准了离职。
上海财经大学法学院教授,中华全国总工会理论和劳动关系智库专家吴文芳介绍,公司可以设置离职流程,但不能违反法律规定,不可增加劳动者辞职的法定条件,例如要求必须获得上级批准或必须满足特定工作条件,否则不允许离职。可以看出上述这些繁杂的离职审批流程明显不合理,甚至违法。
她表示,在合法基础上,审批流程设置需遵守民主与透明原则,要求流程公开透明,作为涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项,需经民主程序平等协商确定,公示后明确告知劳动者,让员工清楚知晓离职具体步骤、所需时间,如书面通知、工作交接、工资结算、社保转移等事项。
同时公司要提前告知员工离职流程具体要求,避免因不清楚流程而延误。具备效率性原则,即追求简化高效,减少烦琐审批环节,在法定时间内完成离职审批,及时办理工资结算、社保转移等手续,去除不必要的复审等环节,防止拖延员工离职时间影响其职业规划与新工作入职。
吴文芳认为,公司虽享有用工自主权,可设定合理的离职流程,但劳动者提前通知并办理离职手续后,用人单位不能强制其继续工作或扣押相关离职证明材料,“卡”离职明显超出合理范畴,涉及违反劳动法律问题。
劳动合同法第50条明确,用人单位在解除或终止劳动合同时应承担开具终止证明、办理档案和社保关系转移手续、支付工资和经济补偿等义务,如果违反相关规定,用人单位可能面临行政处罚,还需赔偿员工相应损失。
北京天驰君泰律师事务所合伙人郭政律师提醒,如有“卡”离职遭遇的劳动者,可采取以下措施保障自己的合法权益:
■员工应及时留存证据,保留所有与离职申请相关的书面记录,包括提交申请的时间、与公司沟通的记录等;
■向用工所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司出具离职证明,并办理档案及社保关系转移等离职手续;
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这不是又要出现“党老汉”吗?按我说天天上班,天天大错不范小错不断,让他们赶你走。
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