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破解企业端AI落地困局金山办公靠什么?
2025-04-05 10:06:27
作者:小编 
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破解企业端AI落地困局金山办公靠什么?(图1)

  今年以来,随着DeepSeek的火爆,大模型在C端的落地逻辑基本千篇一律,且在商业模式上大多还是免费模式。众多互联网公司以免费使用AI吸引成千上万甚至过亿的用户,也在很大程度上影响着大众对“AI服务不收费”的固有认知。

  而AI在B端的落地,今年才开始成为很多企业深入探索的方向在近日的2025金山办公合作伙伴大会上,金山办公副总裁吴庆云提出了一个观点——2025年是企业侧AI普及的元年。

  作为金山办公B端业务主流产品,吴庆云认为,WPS 365是“Office+协作+AI”的组合,是真正意义上的一站式AI协同办公,它实现了以文档为载体的非结构化数据从创作、存储、管理到应用的闭环体系,为企业打通了模型从技术到应用的“最后一公里”。

  过去一年,金山办公在AI与协作方面的发展,也推动了公司的业绩增长。数据显示,2024年金山办公营业收入51.21亿元,同比增长12%;归母净利润16.45亿元,同比增长25%。WPS 365面向组织级客户全新升级,当期实现业务收入4.37亿元,增长149%。

  其实,不只是AI协作办公赛道,千行百业的核心逻辑在于——当AI来了,首先必须迎上去,其次重心是怎么结合用户的“真需求”来做部署调整。那么,打通模型从技术到应用的最后一公里,就是商业化层面水到渠成的结果。

  在AI浪潮席卷和大模型应用波诡云谲的当下,AI的确帮助千行百业在不断提高效率、降低成本,但它在更细化的场景落地中,还面临着哪些痛点和难点?以及在这场 AI 免费与收费的博弈中,金山办公在“AI +办公”的布局逻辑和差异化壁垒又是什么?

  问:今年以来AI很火,尤其是在DeepSeek出来之后。那么在“AI +办公”领域,我们是简单地接入AI,还是有什么不一样之处?金山办公的布局逻辑和差异化又是什么?

  吴庆云:自大模型发布后,大家认为它能在很多领域提升效率,但目前在个人应用层面,像豆包、Kimi、元宝等,基本取代的就是搜索引擎,由AI帮助我们进行更精准搜索、梳理逻辑,但这并非完全创造知识。而且它们的收费模式还不清晰,大多还是免费的。

  我们认为,在办公领域,AI反而更容易落地,比如微软在OpenAI刚推出时,很快就推出了AI办公产品。我们判断,AI应用由大模型、数据、Agent 应用三部分组成,这三部分也推动着 AI 的普及和使用。

  金山办公在模型应用上的探索,是基于去年就开始接入了国内众多模型,我们还针对不同行业做了专属模型。因为当时没有一个模型能完美解决所有问题,用户不关心调用的具体模型,它们只通过金山办公的产品感知和反馈。而金山办公凭借大量用户反馈积累和任务拆解经验,清楚不同任务适配的模型,能为用户提供更好服务。DeepSeek出现后,金山办公也做了大量测试,针对不同场景选择最合适的模型。现在模型背后的算力成本较去年下降了90%多,这意味着算力和模型问题将很快得到解决。

  在数据层面,在AI应用中,我们认为数据更重要。对企业来说,公网数据作用有限,私域知识的梳理、安全管理管控至关重要。DeepSeek的出现给了我们一个启示,那就是高质量数据对AI性能和准确输出影响巨大。企业接入大模型需解决三大问题——高质量数据收集管理、数据权限、数据如何发挥作用(这与 Agent 相关)。

  金山办公的产品目前能轻松解决前两个问题,它具备“写存管用”全流程管理功能。以WPS 365一站式AI办公平台为例,企业创作过程和文档可按要求自动归入云管理,企业设定规定并落实管理系统设置后,数据自动同步到云且实现分类、设置权限。此外,WPS 365平台化和规范化程度高,拥有国际标准接口和文档格式,实现了“写存管用”的联合,能对接个人创作端和核心系统,不管是办公系统还是业务系统等。这依赖长期积累实现的三大兼容(使用习惯兼容、用户接口和文件格式全面兼容),打通了数据管理。兼容性还涵盖底层环境,尤其在信创环境下要求更高,同时私有化要求也高,包括纯私有化部署和专属云概念。WPS 365可根据用户需求,将 AI 能力、文档智能能力、协作能力与用户业务系统整合。

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  在Agent应用层面,其实AI目前很难一次性解决完整任务,未来即便可以,我认为有人的参与效果可能更好。比如在自动生成的文章、PPT上,实用性往往很差。要让AI发挥作用,首先要解决私域知识问题,利用私域知识仿写内容、风格,调用数据,这会让结果更准确。但是,目前的创作过程还是人和AI共创的过程。金山在Agent方面主要做三个方向——AI 机器生成、Inside知识洞察、Co-pilot智能体。

  问:AI在办公领域的确能解决很多问题,比如帮助我们提高效率、降低成本等,但它在各个行业落地尝试中,尤其是现阶段和行业融合面临的难点还有哪些?

  吴庆云:当前存在两个主要问题:一是收费模式和用户心智问题;二是准确性和成本问题。

  首先,收费模式和用户心智层面。因为中国环境和国外不同,国外多数AI都是直接收费的,而国内很多互联网公司让C端个人用户使用AI变得免费,给了很多企业级客户“AI不收钱”的一些暗示,但这种情况让商业模式难以长期持续。比如一些互联网大厂光投流费用就达到了每月7.9亿,这么高昂的费用,如何盈利是个问题,这对用户心智也产生很大影响。

  在准确性和成本层面,在办公场景中,很多应用对准确性要求极高。以声纹和数据表格分析为例,声纹准确率提升困难,目前AI信息准确率大多在70%以下,比如医药客户将医药数据库导入后,大部分AI模型仍会一本正经的胡说八道,和数据库不匹配。在实际药房场景中,如果顾客询问药物忌口等问题,AI回答准确率必须接近99%以上才行。

  在成本上,模型落地使用和测试上线差距很大。春节期间,我们的很多客户反馈模型速度慢,即便接入也无法使用,真正商业化产品的应用与简单接入相差甚远。要让模型真正发挥作用,需要做大量任务拆解,用小模型和各种能力喂给它,这个过程很繁琐。金山办公通过灰度测试部分客户,根据用户反馈和场景逐渐修正,才能将模型调准、好用。

  问:我们了解到,一些客户在接入 AI 以及能力迭代方面其实是相对滞后的,金山办公在和客户接触和沟通后了解到的情况如何?它们对 AI 的接受和反馈是什么样的?

  吴庆云:一些客户对于AI的认知常常摇摆不定。在AI刚出现时,不少客户觉得它毫无用处,在使用过程中遭遇挫折后,更是笃定“AI什么都做不了”。但是,当像DeepSeek这类新的技术或产品出现时,客户又瞬间觉得世界即将被改变,甚至认为“AI将取代人类”。另外,当我们询问客户接入像DeepSeek这样的技术后打算做什么,他们往往一脸茫然。问客户接入AI后能帮他们实现哪些场景,有时候也没有人能说清楚。

  当前的客户大致分为两类:一类完全不清楚AI能为自己做什么;另一类则过于乐观,觉得一切皆可AI化,而这显然是不切实际的。客户思维非常分散,缺乏对AI的清晰认知,不清楚究竟要借助AI解决什么问题。基于这种现状,金山办公有很清晰的理念。我们专注于一站式协同办公领域的AI智能化,希望明确地告知客户,在办公领域中该如何运用AI,以及AI能够帮助你解决哪些问题。同时,我们也会向客户说明,这些问题里哪些当下就能解决,哪些还在探索。

  正如王冬总(金山办公软件股份有限公司副总裁))所提及的,我们立志做办公领域最专业的AI智能体,以及最先进的AI办公公司,专注于办公领域。我们不涉足通用领域,只为客户在办公场景中提供精准且有效的AI解决方案。

  吴庆云:有些客户既想要私有化部署的AI,又没有资金、算力和芯片,还要求数据不能出公网,这几乎难以实现。但是,金山办公在和客户沟通时,不会去干预客户选择模型,会根据客户需求,用小模型和自身梳理能力帮助客户分解任务,最终通过客户选择的大模型输出能力。

  目前客户基本都能接受AI方案,但就是不清楚能利用AI具体去做什么。其实在B端,金山办公客户的续费率超高,客户稳定性强。在C端由于免费产品多,用户选择多样,存在“挑花眼”的情况,但是金山办公产品的粘性较高。一些大厂推出的某些产品,用户需要将文档下载再上传到它们的产品中,而且它们的产品在写文档时无法像金山办公的产品一样,利用知识仿写等,功能受限,所以金山办公产品在办公场景下有独特的优势。

  问:我个人其实还挺赞同您在会上讲的那个观点,AI接入B 端这一步,实际上大家都还处于探索阶段,尚未达到非常成熟或者爆发的状态。

  吴庆云:确实需要分行业分场景来看待。就我们目前的方案而言,是要明确地告诉客户在办公领域中AI该怎么用。而且我们的方案是经过充分验证的,并非仅供客户尝鲜,而是能够直接应用于生产实践,我们过往服务的客户就是很好的证明。我们更注重实际效果,希望提供给客户的是真正能用、对客户切实有用的东西。

  问:AI出来的时候,有观点说,AI会把所有行业都重新做一遍。您怎么看待这个观点?

  吴庆云:我认同用AI重塑每个行业功能的观点。对金山办公而言,就是要将AI赋能到所有办公软件功能中,如果新功能不能用AI 赋能,我们就不做,原有功能也都要全面AI化。但这并不意味着完全取代原有功能,只是将AI嵌入其中。

  不过,那种认为“未来仅靠一两个超级AI入口就能取代所有应用”的极端观点是不现实的。以 MCP 协议为例,它倡导的通过一个入口实现所有功能,这种想法其实是忽略了企业接口开放问题,而且即便实现,安全和质量也难以保证,出现问题也难以追责。所以用AI重塑行业功能是一个必然趋势,但用一两个超级AI体取代所有应用,这绝不可能。

  问:您提到一个观点——今年是企业级AI办公普及元年。相比之前,哪些原本认为是困难的因素,在今年看来不再是问题?这对企业级AI办公普及有什么影响?

  吴庆云:今年企业级AI办公普及其实具备了两大有利因素:一是算力成本逐渐下降,二是模型能力比不断提升。

  算力成本逐渐下降,主要是新的摩尔定律表明,AI 算力成本每年下降 90%,去年下降幅度超 90%,今年预计还会大幅下降,这和云存储成本下降趋势类似,未来AI算力成本将持续降低,为企业级AI办公普及提供了经济基础。

  模型能力比不断提升,主要是今年随着DeepSeek开源后,中国模型厂商能力快速提升,模型迭代速度加快。比如32B 模型,我们内部测试4卡就能达到64卡80%到90%的效果,且DeepSeek新版本V3在一些非擅长领域也有不错的表现。

  此外,中国从学校教育阶段就开始普及AI课程、建设机房,企业也积极投入AI研究,全民的AI意识在提升,这给AI办公普及奠定了很好的基础。虽然从普及到实际可用还有一定距离,但是企业级或组织应用在商业化方面会加快,因为企业级应用注重私域知识,对信创私有化部署、数据管理有需求,愿意付费。

  问:从企业级AI办公普及化角度看,企业关注点相比前两年有哪些演进?目前哪些行业在B端办公领域和金山办公合作较深入,金山办公又将开拓哪些优势行业?

  吴庆云:以前企业可能更多关注产品探索,现在更注重实际应用结果。比如,一些大的央企仍保留专门的 AI 团队进行各种探索,但对于办公领域,很多企业意识到专业事要交给专业人做。像一些企业在接触金山办公的场景方案后,决定不再自行探索办公领域 AI 应用,直接采用我们的方案。不过对于一些独特业务场景,企业可能还是要自己去探索。

  在行业合作方面,党政行业是金山办公的成熟市场,信创等方面非常成熟了,而且党政领域业务逻辑相对企业更简单,比如做PPT、表格分析较少,业务系统主要是OA,场景相对单一。

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  在企业端,央企、国企和金融是传统优势客户,这些客户面临数字化升级和智能化改造需求,对金山办公产品的信任度高,同时对信创、私有化有要求。在民企市场,虽然竞争激烈,但是在复杂集团管控、安全要求高的行业,比如芯片、高端制造等,金山办公具有相对的优势,去年我们也取得了不错成绩。教育行业也是金山办公有优势且基础较好的领域。「完」