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喜多多集团:椰果大王升级大OA用流程智能加“数”蝶变
2025-04-13 07:12:52
作者:小编 
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喜多多集团:椰果大王升级大OA用流程智能加“数”蝶变(图1)

  拥抱“智能制造”是食品行业大趋势。数字化、智能化,正成为越来越多食品企业转型升级新引擎…有“椰果大王”之称的喜多多集团,近年来不断加“数”前行,其创新值得同行业借鉴。

  喜多多集团位于厦门经济特区,是一家集专业研发、生产、销售系列罐装食品饮料为一体的大型现代化企业。

  自1997年成立以来,喜多多一直专注于椰果果粒饮料的研发和生产,是椰果品类的开创者和行业领跑者,致力于打造罐装椰果果粒饮料领航者。

  集团目前拥有泉州、滁州两个生产基地,厂区占地面积超400亩,职工过千名。经过27年发展,喜多多已建立了从上游现代化科学研究实验室以及两大跨国自有原材料生产基地,到中游10条国际化标准三片罐饮料生产线,到下游产品配送及销售服务网络体系的一套完整严谨的可持续发展产业链。

  喜多多集团始终贯彻成就客户、锐意进取、简单工作的经营理念,并擅于将数字化技术融入到公司的生产与经营中。

  多年来,喜多多集团推动数字化在提升产品性能、降低能耗、优化供应链管理、提升组织管理水平与协同效率等方面发挥了关键作用,并屡获“国家绿色工厂”、“福建省工业龙头培育企业”、“安徽省工业和信息化领域标准化示范企业”等荣誉。

  喜多多集团数字车间,深度融合先进的信息与制造技术,通过物联网、大数据分析及人工智能等前沿科技,实现了生产过程的精准控制、资源的高效利用及环境影响的最小化,这背后是一系列ERP等业务系统的支撑。

  与此同时,喜多多也构建了面向全员协同办公的OA系统。伴着业务扩展与管理半径的加大,亟需升级旧有系统。

  基于蓝凌MK数智化工作平台,喜多多集团决定升级OA平台,通过构筑“数智化基座+办公应用”的协同大平台,为企业可持续数字化转型提供全面技术支撑与应用赋能。

  新平台覆盖流程管理、工作门户、知识管理、合同管理等应用,已成为公司核心数智化系统。

  1、流程体系E化:基于蓝凌BPM流程引擎,结合喜多多调研报告以及分权手册,针对性优化并设计主流程51条,覆盖日常办公、销售管理、人力资源管理等领域,完善在线化流程体系,助力企业从战略到执行的管理落地。

  2、流程移动审批:将组织架构与企业微信打通,使得公司领导可以随时进行移动审批,极大地提高了决策效率。

  3、流程超时管理:根据公司排班制度,设置未审批12小时催办、24小时自动跳过的机制,确保了业务持续推进。用蓝凌低代码搭建流程超时报表,有利于集中处理超流程。

  4、流程智能审批:对流程中的重复审批节点进行了智能化处理,支持重复身份自动跳过、多级领导同时会审,避免了不必要的延误。

  5、流程数据分析:支持流程平均耗时等多维度统计,方便企业精准洞察流程中的低效节点、岗位,支撑针对性优化,让流程自己持续进化。

  1、ERP集成:通过与金蝶系统集成,实现单点登录功能,员工无需重复输入账号密码,即可一键切换不同系统。同时,金蝶系统中的待办事项可以自动同步至OA,让员工能够在一个平台上统一处理各类任务,极大地提高了工作效率。

  2、电子签单集成:集成法大大签章系统,合同附件可直接发送进行电子盖章,盖章后附件能自动回写到OA流程;实现了合同管理全流程在线,不仅提高效率,还增强了合同管理规范性和安全性。

  1、专属门户:新平台支持员工自定义布局门户,打造个性化工作台,还实现了与市面上主流浏览器的兼容,大大提升了用户体验和工作效率。无论是在办公室还是在外出差,员工都能随时随地轻松访问系统,处理日常工作事务。

  2、统一待办:集成金蝶云星空等业务系统,实现免密登陆,用户体验好,OA专区推送流程待办、待阅等信息,方便员工与领导集中处理工作,让过去进入多个系统处理的“人找事”模式,进化成“事找人”模式,更高效。

  1、知识管理:量身打造喜多多集团知识仓库,实现管理制度、证件、合同模板等重要文档集中管理;支持灵活权限管理机制,确保信息安全,同时也方便员工快速查找和使用所需资料。通过知识管理与分享,为公司制度学习、经验传承等提供了有力支持,支撑打造智慧组织。

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  2、新闻管理:搭建电子公告和新闻应用,为公司内部信息传递提供了统一权威渠道。重要通知可以通过电子公告及时发布,确保所有员工第一时间获取关键信息。新闻模块则成为展示公司文化、分享员工风采的重要平台,有效增强了企业凝聚力。

  通过新一代OA平台成功实施,喜多多集团在提升内部协作效率、优化业务流程、加强信息安全管理等方面取得了显著成效。这不仅为喜多多集团的持续发展奠定了坚实的数字化基础,也为食品制造业数字化转型树立了新标杆。

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  喜多多集团审计与IT总监许珊珊表示:“新OA大大提升了我们的工作效率。特别在审批流程方面,系统的自动化、智能化帮我们节省了大量时间,也提高了数据的准确性。此外,移动办公功能让我们的管理层能够随时随地进行决策,极大地提高了公司的运营效率。”

  未来,喜多多集团将用数智赋能创变,打造中国喜悦情绪食品第一品牌,让(人们)生活欢喜多多。返回搜狐,查看更多