学院创办于1959年，是河南省首批技师学院，也是国家职业教育改革发展示范校。作为一所具有深厚历史底蕴和卓越教育声誉的高等职业院校，学院始终以培养高素质技能型人才为目标，致力于为社会输送符合市场需求的专业人才。学院设有现代制造、电气工程、信息工程、汽车工程、现代服务和幼儿教育等6大专业系，涵盖43个专业方向，形成了多元化的专业布局。凭借其优质的教育资源和先进的教学理念，学院与多家知名企业建立了紧密的合作关系，为学生提供了丰富的实习和就业机会，毕业生就业率稳定在98%以上。
近年来，随着数字化技术的快速发展，学院积极推进智慧化校园建设，致力于通过信息化手段提升管理效率和教学质量。学院意识到，数字化转型不仅是提升校园管理水平的必然选择，更是培养适应未来社会发展的高素质人才的重要途径。因此，学院在信息化建设方面投入了大量资源，力求通过技术赋能，推动学院的全面发展。
在推进数字化转型的过程中，学院遇到了一些亟待解决的问题，这些问题主要集中在数据管理和业务流程的协同效率上。
学院在日常运营中需要使用多个信息系统，如用友GRP内控管理系统和泛微OA办公自动化系统。这些系统在功能上各有侧重，但缺乏有效的数据交互机制。因此，学院不得不在多个系统中重复维护基础档案信息，如职员信息、部门信息等。这种多端录入的方式不仅增加了数据维护的工作量，还容易导致数据不一致的问题，进而增加了管理成本和数据纠错的难度。
学院的费用报销和付款单据审批流程主要在泛微OA系统中完成。然而，财务人员在进行财务核算时，需要手动将审批完成的单据数据录入用友GRP系统。由于单据量大，手动录入不仅效率低下，而且容易出错，严重影响了财务核算的准确性和及时性。这种低效的财务处理方式不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的滞后性，影响学院的财务决策。
用友GRP和泛微OA是学院目前使用的核心业务系统，但两者之间缺乏直接的接口，无法实现高效的统一登录和数据多点应用。这种系统间的割裂状态导致了数据孤岛现象，严重影响了学院的业务协同效率和整体运营效率。学院迫切需要一种解决方案，能够打破系统壁垒，实现数据的无缝对接和业务流程的自动化。
学院期望通过系统集成，实现泛微OA与用友GRP之间职员信息、指标余额、部门信息等基础数据的实时同步。这样可以确保数据在两个系统中始终保持一致，有效减少人工重复录入的工作量，避免数据不一致带来的管理风险，从而提升整体数据管理效率。数据实时同步不仅能够提高管理工作的准确性和效率，还能为学院的决策提供更加及时、准确的数据支持。
针对事项申请报表、差旅申请报销等业务场景，学院希望利用泛微OA中已归档的数据，自动在用友GRP中生成对应的业务单据。通过这种方式，可以减少人工干预，避免因手动操作导致的错误，同时显著提高财务处理效率。这样一来，财务人员可以将更多精力投入到数据分析与决策支持中，为学院的财务管理提供更有价值的建议和方案。
为了解决学院面临的困难，实现其期望的数字化转型目标，学院决定采用系统集成方案，将泛微OA与用友GRP内控管理G版进行深度集成。以下是具体的集成内容及实现策略：
通过接口开发，实现泛微OA与用友GRP之间职员信息的实时同步。当学院在用友GRP中新增/更新职员信息时，系统自动将更新后的数据同步到泛微OA系统中，确保两个系统中的职员信息始终保持一致。这一功能不仅减少了人工录入的工作量。
财务指标余额是学院财务管理的核心数据之一。通过集成，学院可以实现财务指标余额在泛微OA与用友GRP之间的实时同步。当财务人员在用友GRP系统中更新指标余额时，系统自动将更新后的数据同步到泛微OA系统中。
在泛微OA中完成事项申请单的审批后，系统自动将审批通过的事项申请单数据同步到用友GRP系统中，并生成对应的业务单据。这一功能减少了财务人员手动录入单据的工作量，提高了财务处理效率，同时避免了因手动操作导致的错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
与事项申请单类似，当学院员工在泛微OA中完成事项报销单的审批后，系统自动将报销单数据同步到用友GRP系统中，并生成对应的财务核算单据。这一功能不仅提高了财务处理效率，还为学院的费用管理和预算控制提供了实时的数据支持，帮助学院更好地控制费用支出，优化资源配置。
差旅申请是学院员工常见的业务活动之一。通过集成，学院可以实现差旅申请单在泛微OA与用友GRP之间的自动化处理。当员工在泛微OA中提交差旅申请并获得审批通过后，系统自动将差旅申请单数据同步到用友GRP系统中，并生成对应的预算控制单据。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还为学院的差旅费用预算提供了实时的监控和管理支持，确保差旅费用的合理使用。
差旅报销是差旅管理的重要环节。通过集成，学院可以实现差旅报销单在泛微OA与用友GRP之间的自动化处理。当员工在泛微OA中完成差旅报销单的审批后，系统自动将报销单数据同步到用友GRP系统中，并生成对应的财务核算单据。这一功能不仅减少了财务人员手动录入单据的工作量，还提高了财务处理效率，同时为学院的差旅费用分析和预算控制提供了准确的数据支持。
通过上述集成内容的实施，学院在数字化转型过程中取得了显著的成效，具体体现在以下几个方面：
通过低代码、可视化的配置方式，学院成功实现了泛微OA与用友GRP的无缝对接和数据同步。这一集成方案减少了人工干预和重复录入工作，显著提高了业务流程的协同效率。例如，数据实时同步功能确保了两个系统中的数据始终保持一致，避免了因数据不一致导致的管理问题；自动化业务报销数据功能则减少了财务人员手动录入单据的工作量，提高了财务处理效率。通过这些措施，学院的业务流程更加顺畅，管理效率得到了大幅提升。
通过集成，学院减少了人工操作和重复录入的工作量，降低了运营成本。例如，差旅成本通过实时预算管控平均降低了15-20%，同时差旅流程的自动化减少了管理成本。通过数据实时同步和业务单据自动化处理，学院不仅减少了人工干预带来的错误，还提高了数据处理的效率，进一步降低了运营成本。这些措施不仅为学院节省了人力和时间成本，还为学院的可持续发展提供了有力支持。
通过自动化业务报销数据，学院减少了手动操作导致的错误，显著提高了财务处理效率。例如，事项申请单、事项报销单、差旅申请单和差旅报销单的自动化处理，减少了财务人员手动录入单据的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这样一来，财务人员可以将更多精力投入到数据分析与决策支持中，为学院的财务管理提供更有价值的建议和方案。通过这些措施，学院的财务管理更加科学、高效，为学院的财务决策提供了有力支持。
通过数据实时同步，学院确保了两个系统中的数据始终保持一致，减少了数据不一致带来的管理风险。例如，职员信息、部门信息、指标余额和项目资料的实时同步，为学院的人力资源管理、财务管理、项目管理和决策支持提供了准确的数据基础。通过这些措施，学院的数据管理更加规范、高效，为学院的数字化转型提供了有力支持。
泛微OA与用友GRP内控管理G版的集成方案，通过实现数据的实时同步和业务单据的自动化处理，显著提升了学院的管理效率和财务处理效率，降低了运营成本，增强了数据的准确性和一致性，为学院的数字化转型提供了有力支持。这一集成方案不仅解决了学院在数据管理和业务协同方面面临的困难，还为学院的未来发展奠定了坚实的基础。
业务咨询
扫码，关注我们
