OA(Office Automation，以下简称0A)即办公自动化。所谓0A系统就是利用网络和OA软件共同构建的一个企业内部办公通信平台，以用于辅助办公。该系统开发的目的是为了实现企业内部的知识化管理。目前有相当一部分的大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化，同时中小型企业也在寻求低成本的网络0A系统以满足他们的需求。
OA系统的开发技术随着企业的发展而发展，从过去的办公软件如Office、WPS等开始，到Fortran、Visual Basic、Delphi +Access、SQLServer等中小型数据库进行开发的C/S系统，到目前基本形成了两大主流技术，分别是基于J2EE标准和基于架的开发技术。
J2EE是一种利用Java2平台来简化企业应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了包括平台角色、组件模型和标准服务等一系列规范，具有一次编写，到处运行”的特性，并且J2EE继承了Java的可跨平台移植、方便存取数据库的JDBCAPI，CORBA技术，并能够在Internet 应用中保护数据的安全模式等，同时还提供了对EJB、Java Select API、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE标准以其开放性、平台无关性在各类应用系统中得到广泛应用。但是J2EE的布置使开发成本显得略高，而且又没有良好的安装界面这个特点又使它稍显不足。
Microsoft.NET是Microsoft XML Web services平台。XML Web services允许应用程序通过Internet进行通讯和共享数据，而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。Microsoft.NET平台用于生成桌面和企业级Web应用程序，还可以使用其基于组件的强大开发工具和其它技术，简化企业级解决方案的设计、开发和部署，因此在企业OA系统开发中也得到广泛应用。
系统采用MVC(Model-View-Control)三层结构模式，大大减轻客户机的压力，把负载均衡分配给Web服务器。
系统采用B/S结构，客户端无需安装专用软件，利用浏览器即可访问，简化客户端软件的部署工作。
从集团内部办公业务的实际情况和需求出发，在用户业务流程、表单展现、界面交互功等方面做了充分考虑，系统操作简便，界面友好简洁。
OA协同办公系统在集团总部利用局域网环境访问，对于下属单位等处于局域网外的用户使用VPN专用链接方式访问，同时对于平台部署的网络防火墙的策略相应进行了调整，有效防止非法访问和攻击，加强了系统的安全能力。
系统实现业务流程的弹性修改，在办公业务流程变化或新增业务流程时，可随时进行有针对性的修改，使得系统有较好的可扩展性。
利用泛普软件OA软件能够使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,使办公智能化、集成化、多媒体化，从而改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为领导的管理和决策提供科学的依据。一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
在全球信息化时代，办公自动化已成为政府机关和企事业单位现代化管理的必然趋势。办公自动化对提高办公效率、管理决策,管理水平和竞争能力等方面都有着十分重要的意义。
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