需要规范、优化、简化办公流程,以事务为中心,打破公司和部门间的行政壁垒,将执行的三个要点:执行者、目标与过程管控透明化,通过动态组织、工作流和任务紧密协调起来,提升集团全员的办公效率和执行力。
集团OA系统项目的实施通常比较复杂,这对于OA系统本身也提出了更高的要求。虽然集团企业一般都是“财大气粗”,但我们还是建议采用“标准化产品+个性化定制”的方法来实施,尽量避免完全的定制开发。
可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立但能数据互通,适用于特大型企业集团),或集中式部署(集团总部和子公司共用一套系统,通过权限进行分级管理,适用于中型和小型企业集团);
具备完善的权限控制方案,采用分级管理员模式,每个管理员具有相应的权限,并且互不干扰,保证系统内流程、数据、文档的安全使用。比如子公司管理员设置的工作流程,只适用于本公司,子公司上传的资料也只有本公司人员可见;
采用完全开放的设计架构,系统的拓展性极强,可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块,并在不改动底层平台的基础上进行动态升级,完美适应集团组织结构调整和业务发展的需要。