办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台，在里面可以发共享帖，可以跟帖讨论，形成互相切磋学习的良好风气，员工、领导可以在共享文件柜里上传共享文件，供大家学习。
OA系统可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，以杜绝推诿与扯皮，明确每人的工作责任；可以消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；
OA系统将个人的职责清晰划分，做到计划、目标、任务透明化；方便领导监督、指导、沟通和反馈，做到及时发现问题，解决问题。可以避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的潜能发挥至最大化。
随着现在科技逐渐的发达，网络技术也飞速的在发展，现在出现了一种办公自动化系统，简称OA，大家都非常不明白OA系统到底是什么意思，下面我来给大家介绍一下。
1、OA系统是一种新型的办公方式，它是将现代化的办公与互联网网络技术结合起来的，让我们在办公时能够用更先进更科学的技术。
2、对于OA系统叫法大多不同，比如像是行政机关中都愿意把这个系统称作电子政务，如果是企业事业单位，一般都叫做OA，也就是办公自动化系统
3、OA系统是一个以计算机为中心的系统，它采用的是非常现代化的办公设备，还采用了先进的通信技术，这样的话在我们工作时就能够更广泛全面的去收集和使用一些行业相关的信息了，我们的企业员工整理资料的时候就能够更方便的去共享去储存。
4、选择使用OA系统，可以让员工更科学的管理和服务，从而改变过去办公方式非常复杂且低效的特点。
如果你对OA系统现在还不了解，还有疑问的话，就看看这篇文章，它能够让你真正的了解OA系统。
OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。
OA是Office Automation的简写，就是办公自动化，通常也叫做无纸化办公。所谓走OA流程是指通过OA系统完成日常办公工作。例如：工作任务的发起、部门之间的协同办公扭转、文件审批流程等等。
OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化，主要推行一种无纸化办公模式。
OA是利用电脑或手等移动终端进行办公，目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，都可以实现。
1，起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
2，已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
3，已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
4，已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。
办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
随着我国经济水平的快速发展，计算机信息技术得到快速提高，特别是OA自动化办公系统开发这块，其功能越来越完善，操作简便，其中功能包含以下几个方面：
采用OA办公自动化管理系统，可以方便地实现远程办公和移动办公，解决时间和空间问题，实现事务处理的“零响应”。每个参与转让的人都不需要考虑时间和空间的问题，并在交易完成后立即进入下一个经销商，从而实现零转让时间之间的各个环节的过程。
通过OA办公自动化管理系统，可以快速分析组织的哪个环节是有效的，哪个环节是低效的，从而可以快速掌握脉搏，制定治疗方案。
工作流作为总线连接企业内外与各种业务相关的异构系统、应用程序和数据源，从而将PC组件等孤立的应用连接到总线上，从而形成集成的企业业务系统。
在办公系统中，可以随时随地查阅各种信息，可以查阅各种流程的批准，可以查阅发布的工作任务。员工还可以通过过程实时监控各个环节的情况和进度，毕业生可以分析相关数据。
领导者可以根据自己的时间计划来审查和批准流程，检查下属的工作，会见客户，避免大量的非计划请求、报告、电线、通信成本低，模式更丰富，效率大大提高。
它可以打破组织和地理位置的界限。员工可以通过电子邮件、论坛和短消息进行交流，通过这些方式向用户推送信息。沟通形式更加丰富、高效。
在一个统一的界面中显示来自各种系统和数据库的数据，开放办公自动化管理系统的所有内容，统一显示在用户面前，还可以掌握用户面前的互联网信息。
物质决定精神，内容需要形式。文化建设需要从形式上体现在思想层面的内容。传统的张贴宣传板、海报、简报、悬挂企业文化价值观的办公室等方式无法实现无处不在的文化建设氛围，办公自动化管理系统是一种新的形势。企业文化建设的最佳工具。
利润是每个企业追求的最终目标。在产量相对固定的情况下，如何降低成本也是实现利润最大化的重要途径。让通知和会议记录自动通过系统发出，让生产订单自动流经系统，让工作报告自动通过系统找到你，让你的办公室不再堆积各种文件，大大节省了单位的纸张成本。
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。
OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。
OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。
产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。
以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作，掌握这些维护工作，才能更好来对软件做急救处理，确保它随时都能正常来运作，不会对企业的运营产生任何影响的。
办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。OA常用于企业，是企业信息化实施的第一步。
第一个阶段：实现无纸化办公，从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主，是一套简单的信息发布系统。
第二阶段：类似简单的mis系统。所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理，将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主，实现工作流程自动化。
第三个阶段：融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含：企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来，并利用起来，开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处：更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。
协同办公，OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统，帮助客户提升了管理水平，充分体现了管理的价值。
这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会；另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的
说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；
第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；
第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。
OA办公系统是什么意思？OA办公系统是一种新型的办公方式，是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。
OA办公系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA办公系统。
把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息
为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助
组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理
泛微OA办公系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的平台中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
OA办公系统其实就是办公自动化系统，它是用网络和OA软件一起建立的一个单位内部的办公通信平台，它的用处是用来辅助办公的。可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等。
oa办公系统时采用Internet技术，然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息，高效地协同工作，相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
Notes和微软的Exchange等专用软件构建的OA系统。这种OA系统安全性能要好，而且扩展性能、使用简单方便、容易管理维护。主要品牌又伟峰OA、致远OA等。
如果你的企业需要OA办公系统来管理的话，那么对于一个企业如何选择OA办公系统?
1、首先需要提供一个以应变能力和方便为前提，将OA软件的可变性做到极致，成为一个不用代码的开发平台，无需要开发人员就可以开发小型管理软件。提供类似qq的客户端软件，就是像qq一样，如果
2、提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，能够联络网络，将软件、硬件、网络、远程客服、数据的安全和备份将作为一项综合服务提供给用户，让用户工作省时、省力更省钱。
目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。伟峰OA是扩展性最强的OA，易扩展、易维护，功能强大，性价比高。同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统，如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台，如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。（伟峰OA是扩展性最强的OA平台,伟峰OA融入了管理思想，让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。伟峰OA能快速适应企业的管理变化，帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网）OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展。像伟峰OA平台是扩展性最强的OA。
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第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步，OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
第三步，要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
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