“全新钉钉,AI时代的工作方式”,手机应用商店上,钉钉8.0版本强调了两个关键词:新和AI。
4个月前陈航回归钉钉,在客户拜访中他收到大量声音,诸如“设计比较陈旧”“功能排布臃肿”等。“我们干的第一件事情就是全面升级,这一次主要做三点:简洁、高效、以人为本。”
据他介绍,钉钉把所有的设计进行解构,从标题到按钮,再到分割线,还重新进行了颜色的搭配组合,将所有的功能进行简化。“这绝对是一个全新的钉钉,让工作重回专注。钉钉8.0也是AI钉钉的1.0,我们决心清空过去。”陈航多次强调。
以钉钉One为例,传统的工作方式中,用户每天处理的大量工作信息分散于群聊、待办、会议、文档、表格等多个场景中,人需要主动去找信息,低效且很难专注。钉钉One将所有与工作相关的信息与任务,云开全站Kaiyun平台由AI按优先级整理后,以信息流卡片的形式呈现给用户,由“人找事”变成“事找人”。
钉钉One也被设计为人与AI通过自然语言对话的统一入口。用户可以长按One按钮语音对话,指挥钉钉里的各个Agent(智能体)为自己处理工作,例如发起会议、创建待办,搜索信息、整理项目进展、进行知识问答或者汇总AI表格中的数据,大幅提升信息处理效率。
可以简单理解为,钉钉One是一个员工的个人秘书。在协同办公赛道,这种AI助手、AI秘书概念不是第一次被提出。和同类产品相比,也没有和钉钉One功能完全重合的,但产品部分功能交叉是常事。
“新钉钉比老钉钉有很多新点。”体验过新版钉钉的一位办公软件公司高管张征(化名)告诉北京商报记者,“跟自己比就行了,功能点都是新的。”
作为技术解决方案提供商,张征的公司和钉钉、企业微信、飞书都有合作。在他看来,“现在企业的办公业务主要是聊天、拉群、开会、写文档,钉钉、企业微信、飞书就围绕这四个动作做一些AI的东西”。
目前,基于大模型的AI搜索已逐渐成为人们获取信息的主流方式,但通用大模型往往难以运用于企业场景中。工作中的聊天记录,企业长期沉淀的文档,项目的会议纪要,协作产生的邮件、审批流,这些信息散落在各处,想找时找不到。
钉钉当天发布的企业AI搜索引擎“AI搜问”可以搜人、搜事、搜知识、问进展,基于用户的权限范围,精准给出答案。
按照企业微信的说法,企业微信最新的智能搜索功能,可以采用口语化提问,AI会自动关联聊天、文档、会议、邮件等场景,精准定位文档最终版本,自动汇总数据等。
表格也是多家趋于共识的业务,借助AI表格助理,钉钉用户用对话描述想法,就能自动生成AI表格、自动化工作流、仪表盘,也可以直接进行问数、公式统计,或者对表格排序、填色、加宽等基础操作,进一步降低AI表格使用门槛。
飞书7月初召开未来无限大会时,这样介绍多维表格,“用多维表格搭建销售、人力、电商等系统,无需采买、无需研发介入,一线员工在短时间内可打造属于自己职业的业务系统”。
“没发现钉钉功能臃肿”,一位熟悉办公软件的业内人士向北京商报记者反映。“太臃肿了,不停加功能,很难靠软件本身的审美、优雅的设计和简洁的功能取胜。”文渊智库创始人王超的这种感受,陈航当天也曾提及。这从另一个侧面反映出了开发者和使用者的矛盾。
作为同一赛道的同行和合作伙伴,张征对新版钉钉的关注不仅在软件层面,“钉钉的录音硬件以及其他的Agent,是外部独立厂商做成的,钉钉借鉴过来,利用自己的平台渠道做更大规模推广”。
钉钉AI听记是一款语音记录工具,依托大模型实现语音内容的实时转写、语义分析与智能摘要。DingTalk A1是钉钉推出的首款AI硬件,与AI听记软硬件协同。
抛开业务层面的改变,外部变化也是引发钉钉求变的重要因素。“钉钉着急了”“需要烧几把火”,业内人士向北京商报记者反映。
根据艾瑞咨询研究报告,2024年中国协同办公平台市场规模117亿元,2025年将达到139亿元。在这一赛道,企业微信、钉钉和飞书属于互联网厂商,此外还有传统OA厂商、其他专业软件厂商。由于第三方权威机构仅披露至2023年数据,最早一批进入协同办公市场的如蓝凌、泛微、致远三家厂商市场份额年达到45.5%,钉钉和企业微信的市场份额均为7.1%。
在王超看来,“钉钉这十年,先是老员工内部创业,再被集团拿走做云业务,经历了无招出走、Yun钉一体,现在转一圈又回到无招手里。实际上,这反映的是过去十年里阿里的多次业务架构调整,钉钉作为附属品跟着沉浮”。