1OA办公系统的开发与设计摘要：OA办公系统（OfficeAutomation），又称办公自动化系统。是目前在企业和事业单位相继开发使用的一项实用性技术，极大的提高了职工的工作效率，并节约了大量的人工和物资成本。本论文以作者基于ASP和SQLServer的OA办公系统，对设计过程进行简要的说明与叙述。关键词：OA；办公自动化；动态的概念TheDevelopmentandDesignofOfficeAutomationsystemsJIWei(No.2MiddleSchoolofQinhuangdao,Qinhuangdao066004,China)Abstract:OAsystem(OfficeAutomation),alsocalledOfficeAutomationsystem.Themomentontheenterpriseand.2institutionshavedevelopedtheuseofapracticaltechnology,greatlyenhancingtheworker’hispapertheauthorbasedonASPandSQLServerOAsystemof,thedesignprocessandbrieflydescribed.Keyword:OA;officeautomation;theconceptofdynamic1OA办公系统概念OA办公系统（OfficeAutomation），又称办公自动化系统。但是对于OA办公系统，并没有任何一个权威部门能够给出一个全面、准确的定义。因为OA办公系统是与计算机编程和网络通信相结合的一门学科，随着计算机相关技术的飞速发展，OA办公系统也随之不断更新换代，任何时刻给出的任何定义都是已经或者很快过时的，因此，OA办公系统可以笼统的看作是一个动态的概念。OA办公系统是应企事业单位对无纸化办公需求的一种集中体现。把过去日常工作中的文件流转、事务申报等等事项，通过计算机，.3通过网络来实现，员工不必拿着厚厚的打印材料去不同的部门申报、盖章。OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。2OA办公系统需求分析此次OA办公系统的设计是应某管道公司委托设计，，构建面向内部的企业门户，初步实现了员工访问企业信息和应用的统一入口。通过企业门户建设，整合企业内部信息资源，实现处级、站级的横向信息共享和统一访问，为员工访问企业信息和应用提供统一入口，使其成为一个企业知识共享的中心，提高企业对信息和应用的.4利用能力；建立企业安全认证体系，实现安全认证及统一身份管理等；通过OA升级和改造，优化完善OA系统各项功能，充分满足广大员工日常办公、协作交流的需要。主要完成如下功能：1）系统管理：包括部门管理、用户管理、权限管理、日志管理、数据备份等功能。2）隐患跟踪：分为站级隐患、处级隐患、观察项、上报明年计划项。按期完成隐患进行隐患整改、隐患审核、隐患评估等功能；未按期完成隐患小信封提醒。3）公文流转：包括发文、收文、公文传阅等功能。4）车辆管理：实现车辆统一调度功能。5）施工计划管理：实现对施工计划的统一管理功能。6）物资管理：实现站场、科室物资集中管理功能。鉴于论文篇幅，本文仅简要介绍系统管理模块和施工计划管理模块的设计与实现。.53系统管理模块对本单位的部门进行管理，可增加或删除部门。当删除部门，该部门下的员工被作为“自由人”，可编入其他部门；部门可进行分级，即可包含子部门；部门中可设定职务。用户管理：新建、删除用户，为用户选定部门及职务；支持用户工作调动；支持用户身兼多职；用户密码初始化，密码可修改。权限管理：系统默认权限为初始设定，管理员可进行修改；可针对某一用户进行权限的调整。日志管理：任何用户对系统的操作（包括添加、修改、删除等操作）均会被记录下来，供管理员查看；.6可按时间顺序查看日志；可分类查看日志；数据备份：数据备份功能可实现对系统数据的备份，保证数据的安全。当系统维护出现故障时，系统管理员可将系统恢复到最近备份数据当天的记录（数据自动备份的周期尽量短，最早的数据自行删除）。自动备份功能，用户自定义备份日期和时间并指定备份路径，系统会自动将数据备份至指定驱动器；手工备份功能，用户可不定期的进行手工备份，可“一键备份”数据。4施工计划管理：施工计划分为周计划和月计划两种。该功能可实现施工作业计划的汇总：1）各二级单位及各专业的工程师每周四12点前上报下周施工计划，超过12点，系统关闭。系统小信封每周三自动提醒（各站指定用户），填写提交完成后，填写人不得修改，需向施工管理员申.7请。内容包括作业内容、作业性质、是否影响供气、开始时间、结束时间、联系电线）施工管理员可对所有的施工作业计划进行查看、修改，随时检查完成情况，并归档。超出结束时间的，系统自动在“变更原因”中修改为延期，管理员需重新填写“作业所需时间”（开始时间不变，结束时间顺延）。每周四12点后，小信封提醒审核。3）对在计划时间内未完成的各项内容，各站及各专业要重新填写作业所需时间、计划开始时间、计划结束时间，并在备注栏内注明延期；计划管理员在确认无误后，提交河北输气管理处周施工作业计划。生产科计划管理员（设备专业工程师）施工计划管理员审核各专业及站场上报的周施工作业计划；4）审核提交后，系统归档关闭，自动生成表格，确定保存位置，同时将自动生成表格转发到公司指定工程师（郭民），且小信封提醒将该表转发成功。各站、管道科、生产科各专业工程师填写施工作业计划提交后，可实现自动保存（以便今后查询），保存期一.8 年，其它（综合表格、自动生成表格）保存期同为一年。 5 结论 OA 发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管 理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到 将军的转变。目前对传统OA 需求呼声最高的还是，希望能把OA 扩 展到手机上，公司管理者随时可以看到待审批事件。当然，这个转 变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始，我们可以肯 定的说，OA 平台化的时代已经到来。 参考文献： [1]祁淑霞.企业OA 系统的发展趋势[J].科技信息,2006(8). [2]马振婴,郑磊.基于Lotus Domino/Notes 与基于Microsoft Exchange Server 平台OA 系统开发技术的比较和研究[J].计算机应 用研究, 2003(9). [3]唐婷.企业OA 系统的分析与设计[J].成都电子机械高等专科学 校学报. 2005(3). . 9 [4]孟晓景,刘伟,孙梁. OA 系统的新理念和开发技术分析[J].山 东科技大学学报:自然科学版, 2003(1). .
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