在人力资源数字化转型的大背景下,企业越来越依赖专业的人事管理系统来提升效率、降低成本和优化员工体验。面对市面上众多人事软件,HR经理和企业决策者常常陷入“如何选择”的困惑。本文将对进行横向测评,帮助您快速了解各系统的功能亮点、适用场景和价格优势,从而找到最契合企业需求的解决方案。
i人事是国内排名前二的人事档案管理系统厂商,占据了国内人力资源服务市场30%份额。也是所有厂商国产化、信创做的很好的厂商,且支持二开以及本地部署(支持二开以及本地部署的厂商非常少)。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户,华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理
在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。功能上,利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。
在人事档案管理方面:利唐智慧HR系统提供了一套灵活的组织人事管理方案,涵盖了职位职级体系、编制管理、权限配置等核心内容。系统支持动态调整组织架构与职位规划,并通过自动化编制校验和预警功能实现成本管控。此外,系统允许灵活配置权限,确保数据隔离与合理授权,支持集团化管理与跨区域协作,适应多法律实体、多时区、多语言的需求,帮助企业高效管理人力资源,提升跨部门与国际化运营的协同效率。
除此以外,利唐i人事系统提供了全面的组织人事管理功能,支持灵活定义员工档案与标签,实时记录员工的绩效、培训和岗位变动,确保档案数据的完整性和更新。
除此以外,利唐i人事广泛适配各类主流平台,如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台,。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说,利唐i人事对比国内其他产品,价格存在优势,性价比高。【官网:】
Rippling 是一款定位于“人力资源与 IT 一体化平台”的云端解决方案。它将 HR、支付(Payroll)、IT 与支出管理等多种职能模块整合于一个统一界面中,支持员工入职办理、薪资发放、福利管理、设备与应用分配等流程自动化,显著减少企业跨部门协调的摩擦与手动操作。
在员工生命周期管理方面,Rippling 的自动化亮点尤为突出。它能够在几分钟内(就职入职流程中最快可在90秒内)完成新员工的入职设置,包括发放 offer、办理税务合规、创建薪资账户,并自动分配所需 IT 设备与应用 。此外,Rippling 支持集中管理员工审批流程、薪资带宽设置、多货币统一管理等功能,有助于提升企业的合规性、效率和数据一致性 。
薪人薪事是一款致力于“信息提升效率,数据洞见未来”的国产人事管理系统SaaS平台,以智能数据驱动为核心,为企业提供从员工全生命周期管理到自动化流程执行的一站式人力资源服务。该平台覆盖了组织管理、招聘管理、薪酬考勤、绩效激励、电子合同、培训管理、集团管理和人才分析等核心模块,适用于制造、互联网、教育、零售餐饮、医疗健康、金融等多个行业。
在具体实用场景中,薪人薪事通过“智能数据中心”构建的组织—员工效率模型,打破传统 HR 系统的数据孤岛,通过大数据分析、AI 算法和数据建模手段,支持人力—财务—业务场景的联动管理,帮助企业实现协作效率和组织建设效率的持续提升。
BambooHR 是一款专为中小型企业设计的综合型云端人力资源管理系统(HRIS)。它整合了员工数据库管理、招聘与入职(ATS)、薪资管理、绩效考核、时间与假期管理、员工体验和报表分析等多项功能,为企业建立一个统一、流畅的HR平台生态系统,并支持通过150 多项集成应用拓展其功能边界。
BambooHR 的核心优势在于其直观易用的界面设计与统一数据模型,用户可通过单一平台完成核心 HR 工作,同时系统自带的 AI 辅助功能(如嵌入式 AI 智能分析与问答)使得决策更高效更简洁。据悉,该平台拥有超过 34,000 家企业用户,中小型团队尤为适配。
用友人力云(用友BIP 人力云)**是基于用友商业创新平台(YonBIP)打造的一款面向大中型企业的数字化人力资源管理平台。它以“赋能员工、激活组织”为核心理念,通过“连接、智慧、体验、开放”的数智要素,推动组织在人力资源管理方面的数字化转型。这款系统覆盖从组织人事、岗位体系到员工自助服务、薪酬考勤、绩效目标、人才继任等全周期管理模块,实现人力资源管理的统一化、流程化与数据化 。
在敏捷组织与智能化服务方面,用友人力云支持多维、柔性与项目型组织架构,并具备时间轴能力来管理组织具备的生命周期变动,适配业务快速扩展与调整需要。同时,平台内置 AI 技术(如 AI 智能信息采集与复核、对话式人事查询)与自动化流程能力,为 HR 提供智能工具,优化员工入职、信息采集、合同管理、数据查询等操作效率,助力企业实现数据驱动的人力运营和智能化管理 。
Connecteam 是一款面向“非座位办公员工”(deskless employee)设计的全功能员工管理平台,广泛应用于零售、制造、建筑、服务与医疗等行业。该平台整合了员工排班、时间追踪、内部沟通、任务分配、入职培训、数字化知识库和员工档案管理等多项功能,致力于为运营团队提供一个“一站式”移动优先解决方案,以简化日常工作流程并提升员工协作效率。
在用户体验方面,Connecteam 秉持“移动优先”的设计理念,其直观易用的界面和强大的移动客户端获得了多项认同。例如的评测指出其 GPS 定位与地理围栏功能对于一线员工的考勤管理尤为重要,并认为其适合关注时间与位置信息跟踪的前线团队;同时,该平台在用户评分中也表现亮眼,App Store 和 Google Play 均接近满分。
才到云(CAIDAO才到云)是一款面向中大型及成长型企业的云端人力资源 SaaS 平台,自 2015 年创立以来,秉承“云计算 + 移动化”的技术理念,打造 B2B2E(Business to Business to Employee)的服务模式,致力于简化企业与员工之间的沟通与协作流程。截至2022 年,才到云已服务超过 200 家企业,涵盖央国企、零售、大健康、小金融、先进制造、互联网与文娱等多个行业领域 。
在功能覆盖方面,才到云构建了覆盖员工选、用、育、留全过程的 HR SaaS 体系。其主要模块包括组织人事、考勤与薪酬福利、招聘与培训、绩效与人才盘点、预算与成本中心管理、移动自助服务等;技术上,平台支持多维组织结构、灵活薪资逻辑、电子合同以及入职“游戏化”等创新实践,并推动人力资源数字化与员工敬业度的提升。
HiBob 是一款现代化的云端人力资源信息系统(HRIS)平台,由以色列创业团队于2015年创立,总部位于伦敦,服务覆盖全球中小型企业,特别是具备快速成长与分布式团队特点的组织 。平台设计强调现代用户体验,前端界面具备社交化风格,有评论称其“像 Instagram 前端,Workday 后台”,服务体验受到广泛认可 。
易路People+ 是一款面向中大型及跨国企业的一站式人力资源管理云平台,以“薪酬为核心”的产品策略为基础,通过数字化赋能实现业务流程重塑与组织转型。该平台融合智能招聘、核心人事、薪酬管理、绩效与激励、人力成本控制、劳动力调度与数据洞察等关键模块,支撑企业从选、用、育、留到激励的完整 HR 生命周期管理。
平台特色之一是高度自动化与业务导向的设计理念。易路People+ 将人事管理归于“业务场景驱动”而非功能堆砌,通过任务驱动机制、集成待办消息通知与灵活审批流程,帮助 HR 操作更便捷高效;同时采用标签体系构建员工画像,辅以薪酬、绩效、培训等多维数据洞察,支持精细化人才决策与组织治理。
Paylocity 是一款美国领先的云端人力资本管理(HCM)与薪资解决方案平台,起源于 1997 年,并在 2005 年更名为 Paylocity。作为一家上市公司(S&P 400 成分股),Paylocity 提供包括 HR、薪酬、时间与劳动力管理、招聘、费用管理与绩效管理在内的全面套件,广泛服务于北美各种规模企业,尤其聚焦中小型企业的日常 HR 与财务管理需求。
这款平台的显著亮点在于其“一站式”集成体验与流程自动化能力。Paylocity 将 HR、财务与 IT 模块整合于统一平台,简化了从员工入职、薪资发放到费用报销的流程,并通过移动端和自助服务功能增强员工使用便捷度。同时,其 AI 辅助工具和报表分析功能,不仅助力 HR 优化决策,也提升了整体运营效率 。
喔趣科技HR(喔趣人事通 / 人效云)是一款聚焦服务业及零售连锁行业的劳动力管理平台。**该系统通过将门店排班、工时管理、提成计算、技能管理与薪酬核算等功能整合于一体,构建了覆盖组织高效运转所需的门店人力数字化解决方案,有效支撑企业精细化运营与业务效率提升 。
从技术与产品定位来看,喔趣依托云计算与 AI 技术构建“人效云”平台,支持多组织架构管理、全生命周期员工档案、智能排班与薪酬闭环流程。平台具备高度可配置性,适应多变业务场景,并通过数据驱动优化用工结构与员工效率。例如,其智能考勤与排班系统结合劳动力预测,为服务业企业提供数字化决策支撑。
北森(Beisen)是一家专注于一体化HR SaaS及人才管理平台 iTalentX的人力资源科技公司,成立于2002年,至今已连续多年领跑中国HCM/SaaS 市场占有率,并在国内率先实现 HR SaaS 上市企业身份 。
作为一款面向中大型企业的人事管理系统,北森 iTalentX 覆盖了包括“招聘、人才测评、绩效、继任、入职、薪酬、考勤、学习与员工服务”等员工全生命周期管理模块,力求打通“选、用、育、留”全流程,避免数据与流程孤岛现象 。
其自研的鲁班 PaaS 平台为系统提供了“零代码快速配置”和“低代码敏捷开发”能力,使企业能够灵活适应组织变革与个性化流程需求。同时,平台内置分析与 BI 工具,帮助管理者实现数据驱动的人力资源洞察与智慧决策 。
产品在业内运行多年,目前已服务超过6000 家中大型企业,包括 70% 的中国《财富》500 强企业;日常使用覆盖 HR 从业者超 15 万人、员工超 2000 万人,展现了其市场认可度和行业影响力 。
人事管理系统(常见缩写:HRIS/HRMS/HCM)是用来集中采集、存储与分析员工与人力资源流程数据的企业软件,典型覆盖组织与人员主数据、薪酬福利、考勤与工时、绩效与人才管理等核心环节。主流厂商将其定义为帮助企业自动化与优化人力资源流程的“数据驱动平台”,既服务HR团队,也面向业务与员工自助使用。换言之,“人事管理系统是什么”的简要回答是:它是一套以数据为核心、打通人事业务全流程的管理系统。
从术语维度看,市场上常见的HRIS、HRMS 与 HCM往往被互换使用,但也有厂商将其做出层次区分:HRIS 更偏数据管理,HRMS 既管数据也覆盖更多事务处理,HCM 往往强调云化与战略人才管理能力(如继任、学习与劳动力规划)。对选型者而言,更重要的是评估具体模块覆盖与业务契合度,而不必拘泥于名称差异。
首先,许多企业在人事管理上仍面临流程分散、手工表单多、数据口径不一致等痛点,导致统计口径不一、审批链路慢、人效与合规风险难以量化。系统化后,可以将分散的人事数据集中管理,基于统一主数据做流程编排与报表分析,显著提升人效与决策速度。
其次,合规与数据安全已成为“上云+数字人力”的刚需场景。企业需要在不同法域下遵循 GDPR、中国《个人信息保护法》PIPL等要求,并管控跨境数据传输的风险。具备合规能力的人事管理系统可通过制度、流程与技术(如权限、脱敏、审计、认证等)降低合规成本与风险敞口。这也是选择正规HCM/HRIS供应商的关键依据之一。
在招聘端,ATS 招聘管理系统可集中候选人简历与沟通记录、自动筛选与编排流程,显著缩短time-to-hire(到岗周期);超过九成的世界 500 强公司已使用 ATS,可见其价值已被市场验证。对中小企业而言,引入轻量化 ATS 也能立刻降低沟通与协同成本,提升转化率与候选人体验。
在 HR 运营端,HRIS 通过标准化流程、主数据治理与自动化报表,减少重复录入与对账时间,提高数据准确性与合规性,并将 HR 从事务性工作解放到更高价值的人才与组织项目中。研究指出,HRIS 是提升组织长期生产率与竞争力的关键支撑,尤其在多地业务与复杂薪酬场景下成效显著。
从“人事管理系统功能模块”视角,常见能力包括:核心人事(组织与人员主数据)、薪资福利、工时与考勤、招聘(ATS)、入职与离职、绩效与目标、学习发展、继任与人才盘点、员工与经理自助、合规审计与分析报表等。具备完整人才管理闭环与分析能力的系统,通常也被归入HCM 套件。选型时应根据企业优先级确定“必选模块”。
此外,领先的人事管理系统还强调云化架构、移动端体验、低代码流程编排与生态集成(如与财务、协同平台、电子签等打通),以适配快速变化的政策与组织场景;统一权限与审计有助于满足监管与内控要求。将“模块覆盖 × 生态集成 × 合规保障”作为三角坐标,能有效衡量系统的可用性与可持续性。
在“招聘管理系统(ATS)”环节,平台通常支持职位发布、渠道管理、简历解析与筛选、面试排期、评估与反馈、背景调查、发放录用书(含电子签)等;同时还提供候选人门户以优化候选人体验(CX)。这些功能帮助 HR 打通从 JD 到 Offer 的关键节点,实现数据留痕与流程自动化,降低错漏与内外部合规风险。
在“入职管理系统”环节,优秀实践强调预入职(preboarding)、入职清单、设备与办公账号开通、制度培训、文化融入与导师机制等。借助在线化与自助工具,企业可缩短新员工达产时间、提升初期敬业度,并为试用期评估提供结构化数据。SHRM 的入职指南与多篇行业文章均指出,系统化的入职流程可带来更好的员工体验与更快的生产率提升。
在人事管理系统的选型过程中,没有绝对的“最好”,只有“最合适”。通过对北森、i人事、薪人薪事等 12 款系统的横评,我们可以发现:有的擅长大中型企业的全面人力资源管理,有的更适合中小企业的高性价比需求。企业在决策前,应结合自身规模、管理流程和预算,明确核心诉求,再做出理性选择。希望本次评测能为您的人事数字化升级提供有价值的参考。
Q1:人事管理系统和OA办公系统有什么区别?A:OA更侧重流程审批、协作与信息共享,而人事管理系统则专注在人力资源数据、薪酬绩效和员工全生命周期管理。两者并不冲突,很多企业会通过接口或平台化方案实现互通,从而避免信息孤岛。
Q2:人事管理系统是否适合中小企业?A:适合。很多厂商推出了轻量化SaaS人事管理系统,提供考勤、薪资、入职、员工档案等核心功能,价格灵活,部署便捷。中小企业可以从基础模块起步,随着规模扩大再扩展更多功能。返回搜狐,查看更多