一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义 四、用户对OA系统的要求 五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多种 第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问 题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用的 “短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用全 自动数据备份，保障核心数据不受侵害。
1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
➢ 公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延 迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账； 2.月末做报表时汇总困难； 3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。
➢实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的 现代办公管理模式。 ➢实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。 ➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
➢ 为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。
➢OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和 企业管理模式的一次变革。
➢什么是OA系统平台？ 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业 务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远 超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰 色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此 重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以 达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义 开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可 以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自 我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
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