此次系统优化作为释放数智支撑能力、加速管理变革落地的关键举措，严格遵循“3344”实施路径：聚焦改革落地、流程提效、AI赋能三大攻坚任务，依托ERP、OA、鞍云智鼎三大系统平台，扎实推进减流程、减事项、压层级、提效率四项重点工作，力促实现“四个不低于10%”的优化目标。项目自7月启动以来，历经3个月集中攻关，高效完成了需求论证、功能开发与测试运行，确保了系统升级与改革进程同频共振。
在OA系统优化方面，通过精准对标与梳理，一举取消长期闲置及低效流程6个，流程精简率高达54%；审批节点压缩30%，将部门内部审批层级严格限定在3级以内，并取消了“拟稿人转呈”等冗余环节。同时，创新构建节点自由指向的“柔性化”流程，有力支撑了动态“虚拟组织”运作。新增设的“信息中心”集中发布各类公司文档，取消了OA审批环节，并依据浏览量动态优化文库，切实为机关和基层减负。优化后，机关OA办文数量减少11%，收发文效率提升超过20%。
一体化系统则重点聚焦于固化机关改革成果。相关部门遵循“总6单2”原则，大力压减审批节点，整合及取消流程31个，实现流程精简率10%，审批节点总体优化率13%。配合机构、编制、人员改革方案完成的系统授权调整，确保了业务审批效率持续提升，预计2025年ERP系统审批效率将实现同比40%的提升。
目前，公司正依托鞍云智鼎平台，将智慧办公推向深入。新引进的“通识小博士”“钢小卫”“采购通”等8名“数字员工”，以及上线余项重要功能，初步实现了重复性工作的自动化处理，为解放人力资源、变革传统办公模式注入了全新动能。
此次系统优化的全面落地，不仅直接带来了管理链条缩短与业务流程优化，更通过数智技术的深度融合，深刻推动了机关办公模式的变革。未来，公司将继续深化信息化系统、大数据与大模型技术在智慧办公及垂直领域智能体开发中的应用，持续提升机关决策效率与质量，为公司高质量发展锻造更强劲的数智引擎。
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