为进一步提升集团外事管理效能，优化证照管理与维护流程，解决以往业务办理不够便捷、系统支撑能力不足等问题，集团自今年5月起，携手昆明迪蒙传媒有限公司，依托“数字建投”大生产管理平台，共同打造因公外事管理新系统，进一步增强集团在国际市场的综合竞争力。
10月20日下午，集团外事领导小组办公室组织召开了因公外事平台操作培训会。国际部（海投公司）人力总监、昆明迪蒙传媒有限公司代表、集团外事办全体成员以及30家二级单位的专办员现场参会，部分单位通过线上方式同步参与。
培训会上，平台设计合作方昆明迪蒙传媒有限公司首先介绍了平台建设背景与核心功能，随后围绕证照维护与借取、因公出国审批表填报、团组实际出访提请表以及事中事后材料上传等常用业务模块，进行了系统讲解与操作演示。集团外事办随后就新旧平台差异、证照维护规范及新平台授权开通流程等内容作了详细说明。为保障系统平稳过渡，自10月27日起，集团所有外事相关审批流程将统一迁移至新平台运行，原OA平台相应功能同步停用。
据悉，该平台于9月初完成初步搭建，经过一个多月的流程优化与测试，将于10月27日正式启用，新平台的上线，将全面实现外事业务“随时办、掌上办”的便捷目标。审批领导、流程相关人员及各二级单位专办员均可通过电脑或手机端高效办理业务，有效打破信息壁垒，实现团组信息的实时共享与协同管理，显著提升信息利用效率与管理合力。此外，因公外事管理平台具备完整的团组信息采集、分析与展示能力，所有操作留痕、全程可溯，有力支持审计与监管需求。平台未来还可依托数据中台，实现对外事业务的精准分析与精细化管理，为管理决策提供数据支撑。Kaiyun中国
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