随着疫情全球化发展和传统办公的局限性,OA办公系统作为一种远程协同平台工具,被越来越多的企业引进到日常管理中。
OA办公系统通过办公模式的创新,颠覆了传统办公的繁琐和局限性,让企业管理更加灵活、扁平化,并逐渐成为了新时代的“潮流”指向标。
传统办公流程繁琐,一件小事需要各部门来回跑,签字盖章走流程,一等再等,耗费了大量时间,也消磨掉了员工的工作热情与积极性。
OA系统采用电子审批模式,员工通过手机即可申请事项,然后通过OA系统准确传递到相关部门手中,流程透明、公开,从审批到盖章,各层审批人员可一键快速确认。让员工摆脱了时间和空间的束缚,无需来回跑动及一等再等,有效提高了行政审批效率。
传统办公制度繁多,不能有效上传下达,缺乏工作执行力,工作难以聚焦,管理缺乏重心。
OA系统让内部沟通更加灵活,即时通讯工具可快速找到联系人,进行单聊、群聊;协作区可围绕主题进行工作讨论,减少无效会议的召开;同时,公司新闻、云开(Kaiyun)公告下发便捷,利于建立上传下达体系,提升工作执行力。
传统办公管理模式僵化,缺乏灵活创新。一旦相关管理层人员出差、外出或休假,各种项目就无法审批,进度延迟;还容易导致信息堆砌,管理层人员无法及时掌握各个部门的工作处理状态。
OA系统让人和事同时“动”起来,办公不再受地点限制。通过e-office门户功能构建“事找人”办公模式,让信息自己“动”起来,主动推送到相关部门;管理层人员无论身在何处都可以随时审批,掌握工作进展,及时解决问题,让事务不再堆积。
如今,OA系统已成为“最潮”的办公新模式,打通了从员工到管理层再到老板之间的沟通壁垒,助力企业实现全面协同。快跟上新时代潮流,让你的团队随时随地发挥出“最强战力”吧!