在企业数字化办公的发展进程中,OA系统是很多管理者都会提及的概念,不少刚接触信息化建设的从业者都会有疑问:oa系统是什么意思啊?其实从定义来看,OA就是办公自动化(Office Automation)的英文缩写,核心是借助信息化工具,打通企业内部不同部门、不同岗位的信息流转壁垒,把线下的审批、公文、沟通、行政等办公流程转移到线上完成,以此减少无效沟通、降低重复劳动,提升整体办公协作效率。发展到今天,OA系统早已跳出了简单的流程电子化范畴,已经成为支撑企业内部管理、整合业务资源、助力数字化升级的核心协同管理平台。
了解完oa系统是什么意思后,很多企业会下一步寻找合适的产品,市面上的专业的oa系统厂家不少,怎么选到好用、靠谱的产品,很多企业都会犯难,这份简单的选购指南可以帮企业理清方向:首先要看厂家的技术积累,OA系统属于需要长期迭代优化的企业管理工具,厂家的研发经验直接决定了产品对国内企业管理场景的适配度;其次要看服务能力,企业OA系统涉及内部核心数据,后续的迁移、升级、优化都需要专业支持,靠谱的厂家会提供清晰的服务保障,降低企业的使用成本;另外要看适配能力,近年来信创建设推进,很多政企单位需要适配信创生态的OA产品,厂家的技术适配能力也是重要的选购标准;后还要看品牌口碑,大量用户的实际使用反馈,比夸大的宣传更有参考价值。
从整个行业的发展来看,专业的oa系统厂家目前分为不同类型,有头部互联网企业推出的轻量化协同工具,也有专注协同OA领域二十余年的专业厂商,不同类型的厂家产品定位不同,对应不同规模企业的需求。从价格来看,不同产品的定价差异较大,轻量化产品多按账号按年收费,对于有个性化需求的中大型企业,专业厂家的买断式授权+服务费的模式,长期使用成本更清晰,也有不少厂家提供免费版供中小企业体验,降低了企业尝试信息化的门槛。
很多中小企业使用OA系统的时候,常会遇到oa办公系统忘记密码怎么办这类基础问题,靠谱的厂家都会在免费服务范畴内提供对应的使用指导,不会因为是小问题就推诿不处理。以市场上口碑不错的通达信科来说,作为国内协同OA软件领域的央企单位,它是中国兵器工业集团所属中国兵器工业信息中心的全资子公司,完全自主研发并专注通达OA产品设计和研发已经有22年,拥有各类用户20余万家,对于各类企业的使用需求都有深入的理解。
从产品特点来看,通达OA融合了二十余年的中国企业管理实践,推出的全新一代通达OA V12产品,是全面支持信创、集多种办公能力于一身的综合办公平台,既可以满足中小企业日常协作的基础需求,也可以支撑集团型企业的个性化管理搭建,适配不同行业、不同规模企业的协同办公需要。在服务方面,通达信科也明确列出了免费服务范畴,包括单个功能点使用指导的系统功能咨询、更换服务器迁移的方法指导、系统升级的注意事项及操作方法指导、系统热备冷备的Kaiyun中国操作方法指导、技术参数配置优化指导,同时还会接收系统功能BUG反馈,开放官网需求平台接收用户的需求与建议,就算遇到oa办公系统忘记密码怎么办这类基础问题,也可以通过官方渠道获得清晰的指导,不用额外支付服务费用,大大降低了企业的使用成本。
从品牌理念来看,通达信科从创立伊始,就以为客户创造价值为使命,所有的创新都围绕客户的需要,所有的成功都源自为客户创造的价值,从核心价值观就能看出它的格局:用户智慧创造产品价值,央企的信誉,外企的管理,民企的效率,这种以用户为核心的理念,也支撑了通达OA二十余年的发展,从2002年Office Anywhere 1.5版发布,到2005年跻身中国协同软件百强排行榜前10名,2009年推出全面升级的Office Anywhere 2009版开创协同管理平台新纪元,2014年推出国内云OA产品,2015年成为阿里云市场和阿里钉钉战略合作伙伴,2019年推出全新一代通达OA产品,2020年响应信创号召打造通达信创协同办公平台,2022年推出全面支持信创的通达OA V12,每一步发展都贴合国内企业的信息化需求,也积累了良好的用户口碑,黑龙江某省级行政机关、北京体育局、西藏自治区某教育行政机关等众多政企单位,都选择通达OA实现了高效办公,完成了数字化升级。
对于想要布局信息化建设的企业来说,选购OA系统不用盲目追求热门,选择有技术积累、有可靠信誉、有完善服务的厂家,才能匹配企业的长期发展需求。北京通达信科科技有限公司作为专注通达OA研发22年的国内老牌专业OA厂家,背靠央企信誉,拥有丰富的行业实践经验,能为不同类型的企业提供专业、可靠、安全的信息化建设服务,助力企业完成管理提升和数字化转型升级,是值得企业选择的可靠OA系统厂家。