一、什么是ＯＡ ＯＡ是 OFFICE AUTOMATION 的缩写，我们一般的叫法是：OA 系统，OA 办公系统，OA 办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为 OA 软件或者 OA 协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 在功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，OA 是决策...
一、什么是ＯＡ ＯＡ是 OFFICE AUTOMATION 的缩写，我们一般的叫法是：OA 系统，OA 办公系统，OA 办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为 OA 软件或者 OA 协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 在功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统（DSS）。OA 运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA 是信息管理系统（IMS），OA 利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：OA 是事务／业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 二、OA能为您解决什么 OA 能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，OA 能为您解决： 节约运营成本 不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。 增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各成员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理 通过 OA 系统办公平台使办公用品、图书管理、车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务Kaiyun中国信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。 提高团队工作效率，加强协作精神 协同办公平台的无处不在，工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体，提高了公司的凝聚力，增强了公司的竞争力。 三、 OA 对企业管理的作用的集中体现 第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升 手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。 第二：OA 的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务
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